Kerio Mail Server - svoboda izbire
Stroški strojne opreme
Kot smo že omenili, boste pri Microsoft Exchange zagotovo morali ustvariti Microsoftovo strežniško okolje, da boste lahko pravilno zagnali programsko opremo. To zagotovo pomeni, da moramo za to nalogo sestaviti stroj. Pri manjših podjetjih si lahko omislimo tudi namizni stroj, bistvo je, da ga sestavljajo komponente, ki zdržijo delovanje 24 ur na dan, kar pomeni, da lahko deluje 7 ur vsak dan v tednu dalj časa brez izpadov ali ponovnega zagona.
V primeru rešitve Kerio tudi dober stroj ne škodi, vendar je dovolj, da za to nalogo vzamete starejše železo ali pa ga v smislu shranjevanja in hlajenja nekoliko turbopolnite. Edini razlog za to je, da zaradi neodvisnosti platforme KMS deluje tudi na Linuxu ali Windows Vista, za prve je dovolj šibkejši stroj, za druge pa danes povsem povprečna konfiguracija. Torej se v optimalnem primeru sproži problem, ni treba kupovati novega železa.
Stroški operacije
Kot smo že obravnavali, je fino uglaševanje v Exchangeu zelo pomembno. Tu ne smemo razmišljati le o sami programski opremi za e-pošto, temveč tudi o strežniškem operacijskem sistemu, ki deluje pod njim, saj program ne more brez Active Directoryja.
Na srečo lahko s Kerio Mail Server tudi tukaj prihranite denar. Program je mogoče nastaviti in upravljati z minimalno računalniško afiniteto. Prav tako nastavitev operacijskega sistema ni velik problem. Seveda se lahko povežemo z dejstvom, da mnogi sploh ne vedo, ali bi jedli ali pili o Linuxu, toda kot smo zapisali, je to lahko sistem Windows Vista, na katerega je naletelo veliko ljudi.
Še ena dobra točka, saj poznavanje »sistemskega skrbnika« podjetja lahko zadošča, pa čeprav samo zato, ker je celoten vmesnik programske opreme v madžarščini, zato lahko prihranimo operativne stroške.
Stroški programske opreme
Za predstavitev stroškov programske opreme modeliramo majhno podjetje z desetimi ljudmi. V sistemu Windows moramo v tem primeru namestiti strežnik OEM SBS. To privzeto vključuje pet uporabniških licenc, za katere moramo kupiti še pet, da bo programska oprema lahko služila vsem uporabnikom. Standard SBS vključuje tudi programsko opremo Exchange, vendar ne vključuje filtriranja vsebine. Skupni stroški so tako približno 300 HUF, odvisno od vrste filtra vsebine. Nasprotno pa je v primeru Kerio skupni strošek programske opreme 150 forintov, kar vključuje Windows Vista Business, Kerio Mail Server in seveda vgrajen filter vsebine. V primeru Linuxa lahko od te cene celo odštejemo stroške operacijskega sistema Windows.
Samo na strani programske opreme, če namestimo na Microsoftovo platformo, je prihranek približno 150 tisoč forintov, nato pa nismo izračunali stroškov železa in delovanja, kar lahko z enim letom poveča razliko na 300-400 tisoč forintov uporabe. Na podlagi doslej povedanega menimo, da je očitno, da lahko za majhno ali srednje veliko podjetje z izdelkom Kerio dosežemo znatne prihranke.
Zdaj, ko smo spoznali finančno plat delovanja poštnega strežnika, nam ne preostane drugega, kot da se potopimo v malo storitev KMS.
