Na nek način so mala in srednje velika podjetja boljša od velikih
Po raziskavi, ki jo sponzorira Ricoh, evropska MSP napredujejo hitreje v konkurenci za ključno digitalno preobrazbo v primerjavi z večjimi podjetji.
Skoraj vsako tretje majhno podjetje (64%) meni, da bo lahko v treh letih digitaliziralo svoje obstoječe papirnate dokumente v primerjavi s slabo polovico večjih podjetij.
78 odstotkov direktorjev malih in srednje velikih podjetij pravi, da lahko njihovi zaposleni dostopajo do dokumentov, ki jih potrebujejo na svojih mobilnih napravah, ki jih podpira njihovo delovno mesto. Digitalna preobrazba bo malim in srednjim podjetjem omogočila, da se spopadejo z izzivi prihodnosti, ustvarijo še bolj produktiven in učinkovit model delovnega mesta, zaposlenim pa omogočijo vse večjo izmenjavo znanja in prilagodljivo prilagajanje potrebam strank. Študija pa je pokazala na bolj tvegano področje za mala in srednja podjetja, pri čemer se večji delež (62%) njihovih zaposlenih za shranjevanje podatkov odloči za osebni pogon kot v primeru večjih podjetij (55%). seveda tudi pomemben delež. Takšne dejavnosti lahko preprečijo koristi učinkovite izmenjave informacij in celo povzročijo izgubo dragocenih, poslovno pomembnih dokumentov za pomembne poslovne vpoglede, ko določen zaposleni zapusti podjetje.
Vse večja prisotnost iWorkerja (pametnega delavca) - zanesljivih in usposobljenih zaposlenih, ki lahko kadar koli dostopajo do podjetja in informacij, ki jih potrebujejo za svoje stranke - bo med drugim določila odpravo teh ovir. Glede na raziskavo do leta 2018 30 odstotkov vodilnih podjetij malih in srednjih podjetij načrtuje, da bo večji odstotek njihovih zaposlenih že ustrezal definiciji iWorker. Da pa bi to dosegli, je potrebno še daljše potovanje za ustvarjanje še bolj sodelovalnega in prilagodljivega delovnega okolja.
Študija tudi kaže, da je glavna ovira za mala in srednja podjetja pomanjkanje dostopa do dokumentov in drugih pomembnih informacijskih sistemov iz mobilnih naprav, kar je še posebej škodljivo za učinkovito izmenjavo informacij.
